Bekerja dengan Google Docs secara offline menggunakan Android

A+ A-

Di banyak tempat; pesawat, cafe, kapal, dll .... Anda tidak mendapatkan koneksi internet yang tepat, tapi bagi banyak orang bekerja menjadi perlu dimanapun mereka berada. Google Docs membantu orang-orang macam orang melalui fitur modus Offline. Menggunakan Google Drive, Anda dapat mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara offline, Anda dapat mengakses file pada perangkat mobile Anda dan setiap kali Anda datang kembali online, perubahan Anda pada Documents akan disinkronkan ke awan.

Sebelum menggunakan Google Docs secara offline, pertanyaan muncul dalam pikiran bahwa bagaimana kita melaksanakan ini?

Hal ini sangat sederhana, hanya menginstal Google Docs dan Google Spreadsheet pada perangkat Android Anda dan mengaktifkan modus offline. Hal ini tidak begitu mudah; kita harus melalui beberapa proses.

Awalnya memeriksa,

  • perangkat Android diperbarui dengan versi terbaru atau tidak, jika tidak maka informasi itu.
  • Google Docs dan Google Lembar dipasang atau tidak
  • perangkat Android harus dihubungkan dengan akun Google Drive

Jika, Google Docs dan Google Lembar tidak diinstal, instal menggunakan diberikan di bawah proses.

Proses instalasi

  • Pertama, pada perangkat Android, buka Google Play Store dan mencari Google Docs
  • Mendeteksi dan memukul resmi Google app, klik install
  • Baca izin yang diberikan
  • Jika Anda setuju dengan izin yang diberikan, klik Terima dan menyelesaikan instalasi.

Ikuti langkah yang sama diberikan di atas untuk menginstal Google Sheets. Setelah instalasi Google Docs dan Google Lembar, mari kita lihat bagaimana menggunakannya pada perangkat Android.

Penggunaan Google Docs di Perangkat Android

Karena awan-sifat Google Drive, Anda tidak dapat membuka semua dokumen secara offline secara otomatis, untuk membuka secara offline Anda harus secara manual mengkonfigurasi setiap dokumen. Jika sebagai pengusaha; Anda selalu pergi di sini dan di sana, selalu menggunakan sistem untuk mengedit dan mengirim dokumen. Di beberapa tempat Anda tidak akan mendapatkan koneksi internet, daripada terlalu Anda butuhkan untuk bekerja. Dalam hal ini, sebelum pergi offline, Anda perlu mengatur dokumen dapat bekerja dalam modus offline. Mari kita lihat bagaimana untuk mengatur dokumen untuk penggunaan offline;

Pilih yang (Lembar atau Dokumen) Anda ingin membuka aplikasi. Tampil di "Gambar A"
Pilih penggunaan berkas ingin menggunakan offline. Tampil di "Gambar B"

Klik pada ikon informasi yang Anda ingin membuka terkait dengan file tersebut.

Dalam file dibuka, hanya gulir ke bawah dan klik pada tombol ON dari "Simpan di perangkat ini". Tampil di "Gambar: C".


Setelah semua proses di atas dilakukan, file yang dipilih sekarang tersedia untuk penggunaan offline.

Membuka dan mengedit file secara offline

Untuk membuka dan mengedit file offline,

Klik pada menu dari sudut kiri atas layar. Ketika menu terbuka dengan banyak pilihan, klik "Pada perangkat". Tampil di "Gambar: D".

Kemudian, buka file dari perangkat dan mulai mengedit.

Menghapus file dari modus offline

Jika, Anda perlu membawa kembali dokumen dari modus edit offline,

Hanya, pergi file yang telah Anda pilih untuk modus offline. Klik pada tombol informasi terkait dengan file tersebut. Klik Terus pada perangkat slider ini sampai pada posisi OFF.

Kesimpulan

Pasti, mudah untuk mengedit dokumen terhubung melalui internet, tetapi tidak begitu mudah tanpa koneksi internet. Dalam modus offline, hanya mereka dokumen dapat diedit yang disimpan pada perangkat Anda. Hal ini ide yang baik bagi mereka yang sibuk setiap kali dalam mengetik dan mengirim mail.