Cara Ingat Semuanya

Bagaimana jika saya mengatakan kepada Anda bahwa saya - dan 100 juta dari teman-teman saya - telah menemukan cara untuk mengingat segala sesuatu di otak eksternal? Inilah yang saya maksud ...

A+ A-

black and white image of an elephant

Menghentikan saya ketika ini mulai terdengar akrab ...

Anda memiliki percakapan pembunuh dengan teman baru Anda dibuat di sebuah konferensi beberapa minggu yang lalu, tetapi Anda mungkin memiliki martini ekstra dan meninggalkan kartu mereka di bar.

Anda dan seseorang khusus Anda berbagi sebotol fantastis anggur terakhir kali Anda berada di New York, tapi nama anggur telah lolos berdua sejak malam itu.

Anak berjerawat di tempat ganti oli bertanya, "Kapan terakhir kali Anda telah minyak Anda berubah?" A tatapan kosong adalah semua yang Anda dapat menawarkan dia di respon.

Sigh. Anda lupa.

Hal ini terjadi untuk yang terbaik dari kami, tentu saja, tapi bagaimana jika saya katakan bahwa saya (dan 100 juta dari teman-teman terdekat saya) telah menemukan cara untuk mengingat segala sesuatu di otak eksternal?

(Ok, ya, yang terdengar sedikit menakutkan, tapi pergi dengan saya di sini ...)

Mengakses apa pun dari mana saja

Anda mungkin sudah mendengar tentang Evernote .

Beberapa anggota staf Copyblogger pemberani yang pengguna antusias , dan untuk alasan yang baik. Kasus penggunaan Evernote adalah sebagai bintang-bintang, tapi hari ini aku akan memberitahu Anda bagaimana Anda dapat menempatkan apa saja ke dalam Evernote dan, mungkin lebih penting, bagaimana menemukannya nanti.

Apa yang saya maksud dengan "apa saja"? Senang Anda bertanya. Aturan yang baik adalah: jika Anda dapat menyimpannya di komputer Anda, Anda mungkin dapat menyimpannya di Evernote. Hal-hal seperti …

  • Halaman web
  • email
  • PDF (seperti, mengatakan, ebooks )
  • file Office termasuk spreadsheet dan dokumen pengolah kata
  • Gambar
  • dokumen yang dipindai
  • Jenis lain file yang dapat Anda bayangkan, benar-benar [1]

Dengan kata lain, hal-hal yang kita semua berinteraksi dengan cukup banyak setiap hari. Semua itu dapat dilemparkan ke akun Evernote Anda di mana mereka akan disimpan ke awan, dapat diakses dari perangkat apapun, dan diindeks untuk mengingat cepat.

Menyimpan hal yang Evernote

Segala sesuatu di akun Evernote Anda disimpan dalam catatan. Catatan tinggal di koleksi disebut Notebook, dan Notebook dapat dikelompokkan menjadi Stacks. Selain itu, Anda dapat menerapkan label teks yang disebut Tags Catatan Anda.

Itu suara saya seperti banyak, tapi itu benar sejauh bagaimana hal-hal dapat diatur dalam Evernote.

Di Evernote istilah, "kliping" adalah singkatan untuk menyimpan hal-hal ke akun Anda. Evernote telah bertahun-tahun sehingga sangat mudah untuk klip konten dari berbagai tempat, tapi mari kita mulai dengan tempat Anda mungkin membaca kata-kata ini: web browser Anda.

Halaman web
Jika Anda membaca halaman web pada browser desktop Anda bahwa Anda ingin tetap selamanya, Anda dapat menyimpan beberapa atau semua itu ke akun Evernote Anda dengan beberapa klik. [2]

Setelah Anda menginstal Evernote ekstensi browser untuk browser favorit Anda, cukup klik gajah untuk meraih semua (atau sebagian) dari halaman saat ini dan simpan ke akun Evernote Anda.

browser mobile yang sedikit kurang ramah untuk alat-alat seperti ekstensi browser, namun berkat beberapa aplikasi pihak ketiga yang sangat baik, kliping halaman di iOS dan Android adalah snap.

Secara pribadi, saya penggemar berat EverClip. Memulai aplikasi, kemudian beralih ke browser utama Anda, dan kapan saja Anda salin URL dari halaman web EverClip akan ambil URL dan menyimpan seluruh halaman ke akun Evernote Anda. Ini benar-benar licin.

E-mail
Setiap akun Evernote dilengkapi dengan alamat email khusus. Apa pun yang Anda kirim ke alamat email akan secara otomatis ditambahkan ke akun Evernote Anda, termasuk lampiran. [3]

Ada banyak trik mewah yang dapat Anda lakukan dengan baris subjek, tapi itu yang sederhana seperti BCC'ing atau meneruskan email ke Evernote.

Desktop
Evernote untuk Windows dan Mac kedua kapal dengan cara pintas keyboard global yang memungkinkan Anda membuat catatan baru atau paste isi clipboard ke dalam catatan baru, bahkan jika Evernote tidak aplikasi yang aktif.

Intinya adalah ini: menambahkan hal yang Evernote sangat mudah.

Menemukan item yang disimpan di Evernote

Anda akan senang mengetahui bahwa menemukan item yang telah disimpan ke Evernote adalah tentang semudah menempatkan mereka di sana.

Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat mengatur catatan Anda ke notebook, serta menetapkan tag untuk catatan Anda. Ini adalah strategi organisasi yang sangat baik setelah Anda menggunakan Evernote untuk sementara, tetapi ketika Anda baru saja mulai, pencarian adalah teman Anda.

Evernote pencarian bekerja sama pada semua komputer Anda dan perangkat, sehingga semua data Anda dicari selama Anda terhubung ke Internet. Cukup klik atau tekan di bidang pencarian dan mulai mengetik - Evernote akan menyaring hasil pencarian Anda secara real time:

Evernote indeks paling gambar sehingga mereka dicari. Dengan kata lain, jika saya mengambil gambar dari tanda jalan, Evernote akan menemukan kata-kata dalam gambar. Jika saya menelusuri akun saya untuk "Stella," catatan ini adalah salah satu hasil:

Saya telah menggunakan Evernote selama bertahun-tahun dan ini masih terasa seperti sihir.

Catatan untuk diri sendiri …

Jadi, pada saat Anda berpikir untuk diri sendiri, "Self, saya harus ingat ini," hanya jalankan Evernote di komputer, tablet, atau ponsel pintar Anda dan membuat catatan - otak eksternal Anda akan mengurus sisanya.

Bagaimana dengan Anda ... yang Anda gunakan Evernote untuk "mengingat segalanya"? Saya akan senang mendengar dari Anda selama di Google+ atau Twitter .

Catatan Editor: Jika Anda menyukai artikel ini, kami sarankan Anda mengukir beberapa waktu untuk memeriksa wawancara ini dengan penulis tulisan, Brett Kelly: Bagaimana sebuah Penerbit Independen Dibangun Bisnis Menguntungkan Sekitar Buku Tunggal .

Gambar milik Patrick Bouquet


  1. Satu-satunya batas di sini adalah ukuran file. Untuk pengguna bebas, batas saat ini adalah 25 megabyte per lembar dan dibayar pengguna mendapatkan batas 100mb.
  2. Proses kliping dan perilaku bervariasi sedikit tergantung pada browser yang Anda gunakan. Safari dan Google Chrome memberikan pengalaman kliping, diikuti oleh Mozilla Firefox dan Internet Explorer.
  3. Lihat poin sebelumnya tentang ukuran file.