Etiket Online: Definisi, Tips, Contoh dan Pentingnya

Pelajari mengapa etiket online penting. Seiring dengan definisi, kita daftar tips dan contoh etiket umum untuk mengikuti untuk email, FB, Twitter dll

A+ A-

Hal ini jauh lebih mudah untuk mengetahui seseorang ketika Anda bertemu langsung dan membentuk kesan tentang mereka berdasarkan bahasa tubuh mereka, ekspresi wajah, suara nada dll Tapi sulit untuk melakukan hal yang sama ketika Anda berinteraksi dengan seseorang secara online. Apa yang Anda lakukan untuk mendapatkan wawasan singkat tentang orang di ujung lain? Dalam situasi seperti ini kita sering dinilai oleh Etiket Online kami. Tapi bagaimana kita mendefinisikan online Etiket? Nah, itu adalah cara yang benar atau diterima berkomunikasi atau berperilaku di Internet.

Sehingga menjadi penting, bahwa kita mematuhi aturan-aturan dasar tertentu saat berkomunikasi online.

Anda perlu berhati-hati dengan email profesional atau pribadi, sosial posting media, email forwarding dan posting, komentar pada posting dll Anda perlu untuk mempertahankan tingkat tertentu kesopanan dan peka terhadap lingkungan Anda. Pada artikel ini kita akan berbagi beberapa panduan untuk membantu Anda dengan etiket dalam komunikasi online profesional dan pribadi Anda.

Pedoman Etiket secara online

Pedoman bersama dalam artikel didasarkan pada pengalaman pribadi dan dampak positif dari latihan selama periode waktu.

  1. Hal ini penting untuk menciptakan dan mempertahankan nada yang sangat profesional dalam korespondensi online Anda, sebagai sedikit slip-up online dapat berakibat serius. Hindari bahasa berbunga-bunga dalam komunikasi bisnis, tepat dan to the point. Punya baris subjek yang efektif dan pendek yang akan memaksa penerima untuk membaca email. Misalnya, baris subjek Anda bisa menjadi informasi yang paling penting seperti "Appraisal Feedback". penerima akan segera tahu apa email adalah tentang dan membacanya tanpa penundaan.
    etiket secara online panduan netiket
  2. Hindari tukar tak berujung email atau pesan teks. Mereka bisa membuat frustasi dan akhirnya menciptakan kebingungan. Ketika email lama menjadi suatu keharusan, menghormati penerima email Anda dengan membuatnya mudah untuk membaca mungkin. Masukan informasi yang paling penting di atas dan mengatur dengan peluru dan paragraf pendek. Alih-alih string email, demi kejelasan, disarankan untuk memindahkan percakapan ke telepon.
  3. Menjadi pengamat. Perhatikan bagaimana teman-teman dan rekan berinteraksi untuk mempelajari apa yang diterima dan apa yang tidak. Hindari sarkasme, agresi atau membuat sindiran-sindiran. Pada orang, strategi tersebut kadang-kadang bekerja karena bahasa tubuh kita, ekspresi dan nada, dimana kami dapat membenarkan tindakan kita dan maksud. Tapi dalam pertukaran secara online strategi tersebut rentan terhadap salah tafsir. etiket secara online menyarankan bahwa Anda harus peka terhadap penerima virtual Anda. Setelah semua mereka adalah manusia juga. Jadi, penting untuk menunjukkan karakter dan mengendalikan diri.
  4. Quotes, pesan pribadi dan emoticon sebaiknya dihindari dalam konteks bisnis terlepas dari hubungan yang Anda berbagi dengan penerima. Gunakan "Terima kasih" atau "Terima kasih" saat menandatangani off dan tentu saja jangan lupa untuk menyebutkan nama Anda. Akhir-akhir ini, berakhir email dengan inisial juga dianggap 'standar' dalam komunikasi bisnis seperti itu crispier. Hindari menggunakan nama hewan peliharaan Anda untuk menandatangani sebuah komunikasi resmi.
  5. Autocorrect dapat menjadi berkat dan kutukan. Jadi hati-hati untuk kejanggalan memalukan, semua lebih pada perangkat mobile Anda. Ikuti tata bahasa dan tanda baca aturan dalam komunikasi virtual termasuk email, Facebook, Twitter atau blogging. Tidak pernah menyalahgunakan atau kutukan. Ingat apa tren, baik diutarakan, dan mudah untuk memahami kalimat dalam bahasa Inggris yang sederhana adalah penangkap mata.
  6. surat etiket online yang Anda tidak melampirkan beberapa file dalam email, bukan ZIP file. Mengurangi ukuran gambar dan lampiran. Mengoptimalkan ukuran gambar dan lampiran e-mail untuk menghindari melebihi batas ukuran pesan maksimum yang terkait dengan sebagian besar account e-mail.
  7. Untuk berapa lama email duduk di kotak masuk Anda? Apa yang menghentikan Anda untuk merespons? Emily Post Etiket merekomendasikan membalas dalam waktu satu atau dua hari untuk pesan pribadi dan dalam waktu 24 jam untuk urusan bisnis tergantung pada urgensi mereka. Selain itu, tidak ada yang bisa menyimpulkan diam Anda, sehingga apa pun alasannya, jangan mengakui email dan menulis kembali kapan Anda berencana untuk menanggapi secara rinci. Ini akan mencegah menindaklanjuti email dari penerima menunggu tanggapan Anda.
  8. Menonaktifkan tanda terima dibaca, jika ada, pada ponsel Anda dan email. Anda mungkin berisiko menyinggung penerima, yang mungkin melihat taktik sebagai saran bahwa Anda tidak mempercayai mereka untuk membuka dan membaca email!
    secara online etiket email
  9. Jangan meneruskan pesan dan email membabi buta kepada orang lain. Mungkin mail dari Boss Anda atau teman dimaksudkan hanya untuk Anda. Apakah Anda memeriksa konten? Jika ragu, mintalah pengirim. Berpikir sebelum Anda meneruskan email atau pesan yang Anda tidak dapat membatalkan tindakan.
  10. Batasi komunikasi resmi dalam beberapa jam resmi, kecuali sangat mendesak dan Anda tidak punya pilihan, tapi untuk berkomunikasi pada jam aneh. Menghormati ruang pribadi penerima dan waktu. Hal ini berlaku untuk komunikasi dengan teman-teman Anda juga. Hal ini dapat menyinggung perasaan ketika seseorang meneruskan lelucon di larut dan Anda bangun dengan mulai dari tidur nyenyak Anda karena pesan suara peringatan.
  11. Memilih media yang tepat untuk berkomunikasi. Apakah sepupu Anda sukai email atau pesan instan? Apakah teman Anda memeriksa Facebook sesekali? Anda harus menyadari bahwa jika Anda mengirim mereka undangan di Facebook, kedua tidak akan merespon sebagai sepupu Anda tidak pernah memeriksa Facebook dan teman Anda jarang. Email ke kedua akan mungkin diambil respon instan. Selain menggunakan media yang tepat - juga penting untuk menggunakan alat yang tepat juga. Mengetahui bagaimana menggunakan garpu dan pisau dengan benar mirip dengan mengetahui protokol komunikasi virtual. Oleh karena itu, penting bahwa Anda membiasakan diri dengan protokol komunikasi virtual.
  12. Tidak mail cek suara yang sangat banyak lagi. Apa yang benar-benar menyinggung adalah mengirimkan email untuk menyampaikan bahwa Anda telah meninggalkan pesan suara! Meninggalkan pesan suara diikuti oleh email untuk menginformasikan digunakan untuk menjadi metode komunikasi favorit saya senior di kantor! Kebanyakan lebih memilih komunikasi berbasis teks, setidaknya untuk kontak awal.
  13. Jika Anda melangkah keluar untuk makan siang dengan rekan-rekan atau teman-teman, selalu memaafkan diri sendiri dan perangkat Anda di perusahaan orang lain.
  14. Menghormati privasi orang lain ketika penandaan di media sosial. Jika ragu jangan mengirim atau menggunakan pengaturan yang sesuai untuk membatasi penonton.
  15. Jangan takut untuk un-teman atau un-mengikuti seseorang dan tidak tersinggung jika Anda telah un-diikuti atau un-friended. Kadang-kadang itu hanya hanya masalah pemangkasan hubungan lama, baik online dan offline.
  16. Email dan media sosial merupakan prekursor yang baik untuk metode yang lebih formal dalam kasus kesempatan dan acara. Tetapi meskipun tekanan sosial yang besar Anda tidak perlu merasa berkewajiban untuk menanggapi segala sesuatu secara terbuka. Mengapa tidak berhubungan dalam kehidupan nyata juga? Tidak ada yang dapat mengkompensasi undangan pribadi atau penerimaan untuk teman-teman untuk acara khusus daripada melakukannya secara terbuka.
  17. Beberapa hal yang selalu benar-benar pribadi. Emily Post Etiket menyebutkan "jika Anda tidak dapat posting di papan buletin publik, tidak menulis dan mengirimkannya dalam email".

Dengan mengikuti aturan-aturan sederhana namun efektif dari Internet, Anda akan yakin untuk mengembangkan bisnis online yang sukses dan hubungan pribadi. Kemungkinannya adalah bahwa pengalaman saya mungkin tidak cocok Anda. Jadi jangan ragu untuk berbagi pikiran dan pengalaman ketika datang ke etiket online.

Ads

Bagikan