Mail Merge: Format Tanggal Lapangan di MS-Word

Pelajari cara menggunakan mail merge format tanggal di MS Word. MERGEFORMAT di Microsoft Word menyediakan berbagai mergefields yang dapat digunakan dengan kode dan switch.

A+ A-

MS-Word, perangkat lunak pengolah kata dari Microsoft Corporation sering digunakan oleh individu dan lembaga untuk membuat dan mencetak surat pribadi dalam jumlah besar. Untuk ini fitur Mail Merge MS Word digunakan. Misalkan Anda ingin mencetak seribu surat dimana surat teks tetap sama tetapi nama penerima dan alamat dan tanggal berubah setiap kali; dalam skenario seperti itu, mail merge datang untuk menyelamatkan Anda.

Ketika Anda Mail Merge dan jika Anda menggunakan bidang tanggal MERGEFORMAT, kadang-kadang MS-Word mengambil field tanggal dari sumber dan mencetak dalam format yang tidak diinginkan. Tapi, untungnya, kita dapat mengubah format tanggal sesuai tujuan Anda.

Pilih field tanggal yang telah Anda dimasukkan dalam dokumen Anda.

Ambil klik kanan di atasnya dan pilih "Edit Lapangan ..." dari menu pop-up

Sebuah kotak akan muncul. Klik di Lapangan tombol Codes

MS-Word: tombol Kode Bidang

MS-Word: tombol Kode Bidang

Sekarang Anda akan melihat sebuah kotak yang berisi kode bidang bidang tanggal yang bersangkutan. Ini akan menjadi sesuatu seperti:

MERGEFIELD MyDate

MS-Word: Kode Bidang

MS-Word: Kode Bidang

Juga Baca: Lihat lebih dari MS-Word Tips dan Trick

Mana MyDate adalah nama dari field tanggal Anda (sehingga bisa berbeda dalam kasus Anda)

Jika ada sesuatu setelah nama field, hanya menghapus.

Sekarang tambahkan switch format tanggal setelah nama field dengan cara berikut:

MERGEFIELD MyDate \ @ "d MMMM yyyy"

Klik OK dan format bidang Anda harus bisa berubah dengan yang yang beralih Anda baru saja digunakan.

Contoh switch tanggal:

\ @ "Dddd, d MMMM yyyy" (format seperti: Senin, 5 Agustus, 2013)

\ @ "Ddd, d MMMM yyyy" (format seperti: Mon, 5 Agustus 2013)

\ @ "D MMM yyyy" (format seperti: 5 Agustus 2013)

\ @ "Dd / MMM / tttt" (format seperti: 05 / Aug / 2013)

Selain ini, Anda dapat membuat salah satu kode yang Anda inginkan dengan menata ulang switch ini (d, M dan y). Misalnya, Anda dapat menulis \ @ "MMM d yyyy" to date Format seperti 5 Agustus 2013.

Ingat: "m" digunakan untuk menit dalam bidang tanggal. Untuk bulan, itu adalah modal m (M) yang harus Anda gunakan.

Saya berharap itu berguna untuk Anda. Terima kasih telah menggunakan TechWelkin.