8 Tips untuk Menjalankan Sangat, Sukses-Person Acara

perencanaan acara veteran berbagi tips terbaik mereka untuk menjalankan acara live yang menyenangkan, menguntungkan, dan benar-benar bermanfaat bagi audiens Anda ...

A+ A-

event planning veterans share their tips

Segera setelah saya berjalan di kamar, aku bisa merasakan energi dari penonton. Ada buzz gamblang antisipasi dan kegembiraan di udara.

Kami semua menunggu Seth Godin untuk memberikan keynote pembukaan di acara pertama yang pernah hidup Copyblogger Media, Otoritas Intensif.

Semua orang bersemangat tentang Seth, tetapi sebagai anggota komunitas Copyblogger, kami juga benar-benar senang berada bersama-sama, secara pribadi, semua dalam satu ruangan.

Rasanya seperti kami berada di tengah-tengah reuni keluarga besar orang yang kita benar-benar ingin bergaul dengan. Orang yang kita benar-benar seperti.

acara live. Tidak ada yang seperti mereka.

Membuat orang bersama-sama secara pribadi bisa menjadi pengalaman yang luar biasa - terutama hari ini, ketika begitu banyak dari percakapan kami terjadi secara online.

Siaran langsung membawa masyarakat bersama-sama dengan cara yang tidak bisa terjadi di dunia maya.

Jadi jika Anda mencari untuk menambahkan live, acara di-orang untuk repertoar bisnis Anda, bagaimana Anda bisa melakukannya dengan cara yang menyenangkan, menguntungkan, dan benar-benar bermanfaat bagi audiens Anda?

Berikut adalah delapan tips praktis untuk membantu Anda menjalankan Anda sendiri di-orang acara - kecil atau besar.

Langkah # 1: Memasukkan acara live ke dalam model bisnis Anda

Sebelum Anda mulai merencanakan acara Anda, pastikan Anda tahu bagaimana hidup, di-orang pengalaman bisa masuk ke dalam model bisnis Anda saat ini.

Anda harus memutuskan bagaimana acara live bisa melengkapi pekerjaan Anda saat ini.

Akan konferensi membantu jaringan audiens Anda dan terhubung satu sama lain? Apakah Anda ingin membuat uang dari acara tersebut dengan pengisian untuk tiket atau menjual dari panggung?

Sangat penting untuk menetapkan tujuan yang jelas untuk acara Anda selama tahap pertama dari proses perencanaan Anda, karena membuat Anda berikutnya pengambilan keputusan jauh lebih mudah. tujuan acara Anda akan mempengaruhi ukuran acara Anda, lead time untuk perencanaan, dan pilihan speaker Anda.

Langkah # 2: Tentukan ukuran acara Anda

Selanjutnya, menentukan seberapa besar Anda ingin acara untuk menjadi.

Ketika Anda membayangkan acara Anda, apakah Anda membayangkan acara besar dengan banyak speaker? Atau apakah Anda melihat lokakarya intim, dengan sekelompok kecil orang yang melakukan interaktif, tangan-latihan?

Percaya usus Anda. Anda tahu audiens Anda lebih baik dari orang lain, dan Anda akan memiliki rasa yang baik dari apa yang akan bekerja untuk mereka.

Katie dari Wellness Mama dan Wellness Media memegang acara roundtable-diskusi kecil untuk anggota komunitasnya. Dia membatasi pendaftaran untuk setiap acara untuk kurang dari 50 orang.

Dia jelas pada tujuan acaranya juga. Dia membantu peserta memecahkan masalah yang paling mendesak blogging mereka dan mengembangkan bisnis mereka sepuluh kali lipat dalam setahun.

Megan Cain, yang menjalankan sebuah bisnis yang disebut The Creative sayur Gardener , juga mengkhususkan diri dalam hosting yang kelas kecil dan lokakarya. Sarannya untuk menjalankan acara live adalah:

Mulai kecil! Langkah pertama Anda bisa menjadi kelas, workshop, atau bertemu-up untuk pembaca blog. Saya ingin bermitra dengan organisasi lain yang akan membantu mempromosikan kelas saya dan menangani pendaftaran bagi saya. Saya mengajar di saya makanan co-op lokal dan kebun raya, dan mereka berdua memiliki newsletter yang pergi ke ribuan orang.

Langkah # 3: Mulai perencanaan sejauh di muka mungkin

Tempat dan katering buku dengan cepat, sehingga mulai perencanaan awal - terutama untuk acara yang lebih besar.

Jessica Commins, Executive Vice President Operations untuk Copyblogger Media (dan salah satu perencana acara utama untuk Copyblogger Otoritas Intensif 2014 dan Otoritas Rainmaker 2015 ) mengatakan:

Mulai awal dan tetap fleksibel. Untuk acara yang lebih kecil, Anda mungkin bisa lolos dengan beberapa bulan lead time. Tetapi jika Anda pemesanan lebih dari beberapa pembicara dan berencana untuk menawarkan lebih dari 50 tiket, saya sangat menyarankan memilih tanggal yang setidaknya enam bulan dari hari pertama Anda perencanaan.

Anda harus memberikan banyak pemirsa pemberitahuan, juga. Untuk acara besar, Anda mungkin ingin mengirim "menyimpan tanggal" pengumuman sampai dengan satu tahun di muka.

Langkah # 4: Pilih speaker Anda serius

Memilih speaker Anda adalah bagian besar dari menjalankan kegiatan sukses, dan Anda punya berbagai pilihan potensial.

Apakah Anda perlu untuk menjadi tuan rumah keynote speaker besar-nama? Atau akan audiens Anda mengharapkan Anda untuk secara pribadi memberikan sebagian besar konten?

Jika Anda akan memesan speaker luar, berpikir tentang tujuan acara Anda dan harapan audiens Anda, dan kemudian mengembangkan kriteria untuk pemilihan speaker.

Brian Clark, pendiri dan CEO dari Copyblogger Media, yang memilih speaker untuk konferensi Authority, memiliki dua persyaratan. Semua pembicara harus:

  1. Tahu apa yang mereka bicarakan, karena mereka telah menunjukkan pengetahuan dan keahlian mereka di depan umum.
  2. Dapat secara efektif mengajar orang lain apa yang mereka ketahui dan lakukan.

Brian mengatakan:

Dengan kriteria tersebut, kami dapat memilih otoritas terbaik di luar sana. Beberapa terkenal, dan beberapa permata tersembunyi yang kita secara pribadi mengikuti karena kita tahu mereka berjalan pembicaraan mereka sendiri.

Setelah Anda punya kriteria Anda untuk speaker, Anda siap untuk memulai pencarian Anda. Mempertimbangkan sumber-sumber speaker ini:

  • Penulis buku-buku favorit Anda atau blog
  • asosiasi speaker
  • Pembicara di acara-acara lainnya
  • Selebriti atau ahli dalam industri Anda

Langkah # 5: Buat rencana untuk menarik peserta

Anda perlu mengembangkan rencana untuk mempromosikan acara Anda, terutama jika Anda menjalankan sebuah konferensi besar.

Pelatih bisnis Tommi Wolfe , yang menjalankan beberapa media-untuk-berukuran besar konferensi setiap tahun, mengatakan:

Jangan meremehkan pekerjaan yang diperlukan untuk mengisi acara Anda. Ada keterampilan dan pengetahuan yang terlibat, dan itu sangat kompetitif.

Mulai mempromosikan acara Anda sedini mungkin, dan membangun rencana yang mencakup pemasaran email , blogging tamu , kampanye jejaring sosial, dan iklan bahkan mungkin dibayar.

Pastikan untuk menetapkan harapan yang realistis, juga. Jika Anda memiliki khalayak kecil, mungkin sulit untuk mengisi sebuah ruangan besar. Anda mungkin ingin memulai dengan acara yang lebih kecil, dan tumbuh dari sana.

Langkah # 6: Delegasikan tugas kepada orang lain

Ketika Anda menjalankan sebuah acara live - terutama besar - ada akan menjadi tugas yang perlu dilakukan bahwa Anda tidak bisa (atau tidak mau) melakukan.

Jika Anda mampu membelinya, mempekerjakan beberapa bantuan. Ada ton profesional yang membantu menjalankan acara live - event perencana, staf sementara untuk membantu dengan pendaftaran, atau bahkan negosiator kontrak acara .

Berencana untuk mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat menjaga kewarasan Anda dan menjaga semuanya berjalan lancar selama acara Anda.

Langkah # 7: Pertimbangkan menjual selama atau setelah acara

Ketika Anda menetapkan tujuan acara Anda, Anda memutuskan Anda ingin membuat uang dari acara Anda? Jika demikian, mungkin membuat tawaran untuk peserta acara Anda.

Anda bisa:

  • Menawarkan Upsell untuk peserta, seperti dalang atau kelompok-pembinaan Program.
  • Jual kelas online kecil yang logis "langkah berikutnya" untuk peserta.
  • Menjual tiket untuk acara live berikutnya.

Jika Anda berencana untuk mengadakan konferensi tahunan, Anda dapat pre-menjual tiket untuk acara tahun depan pada hari terakhir Anda. Jika Anda sudah melakukan dengan baik pekerjaan Anda dan orang senang konferensi Anda, peserta Anda akan dengan senang hati membayar untuk mengamankan tiket untuk tahun depan.

Langkah # 8: Belajar dari kesalahan Anda

Mendapatkan umpan balik dari peserta di akhir acara Anda. Anda dapat menyerahkan formulir evaluasi sederhana untuk semua peserta atau menggunakan survei online alat seperti SurveyMonkey.

Anda akan mendapatkan informasi berharga dari umpan balik peserta Anda '- apa yang berhasil, apa yang tidak, yang speaker mengguncang, dan mana yang dibom.

Anda juga harus memeriksa tujuan acara asli Anda dan lihat apakah Anda bertemu dengan mereka. Kemudian memutuskan apakah Anda ingin merencanakan lain di-orang lokakarya, rapat, atau konferensi.

Mulai merencanakan sendiri acara di-orang Anda hari ini

Sebagai pemasar konten cerdas, Anda tahu bagaimana untuk tumbuh komunitas Anda secara online dan mendengarkan apa yang mereka butuhkan. Jadi, jika Anda pernah mendengar bahwa audiens Anda ingin menghadiri sebuah acara di-orang (dan Anda berpikir hosting acara bisnis Anda bisa berpotensi menguntungkan), kemudian mulai perencanaan dan ide-ide curah pendapat.

Ada banyak cara untuk menyesuaikan acara ke tujuan bisnis Anda dan memberikan inspirasi yang luar biasa, peluang kemitraan pembangunan, dan layanan lainnya kepada para hadirin Anda. Ini mungkin menjadi hal terbaik yang pernah Anda lakukan untuk komunitas Anda dan bisnis Anda.

Memulai hari ini. standing ovation Anda menanti.

Bagaimana Anda akan menggabungkan hidup, di-orang acara dalam model bisnis Anda?

Berbagi pengalaman Anda menghadiri atau hosting peristiwa lebih di LinkedIn ...

Dan kami berharap dapat melihat Anda tahun ini di Authority Rainmaker di Denver, Colorado, 13-15 Mei 2015!