Apa yang Sebenarnya stunting Produktivitas Anda (Ini Tidak Multitasking)

Tindakan multitasking - karena saat Anda memikirkan hal - tidak mungkin musuh terbesar produktivitas sehari-hari Anda.

A+ A-

"Salah satu skenario menimbulkan tenang dan fokus, sedangkan yang lain mungkin memicu serangan jantung." - Loryn Thompson

Akhir-akhir ini, tema umum dalam saran produktivitas bashing multitasking.

“Anda mengisap multitasking!” Menjerit satu judul. “Multitasking: pembunuh produktivitas paling berbahaya” desis lain.

Dan mereka tidak salah. Penelitian telah menunjukkan bahwa mencoba untuk menangani tugas-tugas yang berbeda secara bersamaan sangat mengurangi kemampuan kognitif kita.

Tapi bagaimana jika saya katakan ada jenis lain dari multitasking - satu Anda mungkin benar-benar baik?

Kedua jenis multitasking

Bagi saya, kata “multitasking” membawa ke pikiran gambar makhluk profesional terburu-buru ditarik beberapa arah.

Dia mungkin mencoba untuk mempersiapkan presentasi yang akan datang, menanggapi IM dari bosnya, dan berkoordinasi dengan suaminya untuk menjemput anak mereka yang sakit dari tempat penitipan anak, semua pada waktu yang sama.

Hanya berpikir tentang hal itu tendangan detak jantung saya membuat takik.

Tapi sekarang, berpikir tentang profesional yang sama, mungkin hanya beberapa jam sebelumnya, karena ia menarik bersama-sama informasi yang ia butuhkan untuk presentasinya.

Kemungkinan dia referensi beberapa sumber yang berbeda, mensintesis pengetahuan tentang topik nya, penataan presentasinya, dan menulis nya slide semua pada waktu yang sama.

Secara teknis, kedua skenario bisa disebut “multitasking.” Tapi hasil mereka sangat berbeda: Skenario kedua menimbulkan tenang dan fokus, sedangkan yang pertama mungkin memicu serangan jantung.

Beberapa ahli telah memberikan jenis pertama dari multitasking nama baru - switch-tasking - yang memberi kita petunjuk mengapa hasil yang begitu berbeda.

Bila Anda beralih-tugas, Anda membagi perhatian Anda di antara beberapa tujuan yang berbeda. Tetapi dalam jenis kedua multitasking, semua tugas berkontribusi pada tujuan yang sama. Ini tugas-juggling berorientasi pada tujuan adalah jenis multitasking Anda mungkin unggul di.

Bahkan, beberapa ahli antropologi percaya kemampuan untuk multitask adalah salah satu kemampuan yang membantu Homo sapiens berkembang di tempat pertama.

The terganggu Stone Age?

Dalam bukunya, The Gangguan Addiction, Alex Soojung-Kim Pang menyoroti dua antropolog, Lyn Wadley dan Monica Smith, yang keduanya secara terpisah menemukan bukti multitasking di Zaman Batu.

Wadley dan timnya menemukan bukti dari perekat hati-hati campuran dari 70.000 tahun yang lalu bahwa “tidak mungkin tanpa multitasking dan pemikiran abstrak.” Smith percaya bahwa kemampuan untuk berjalan di sekitar dengan dua kaki, mengambil benda dan memindai bahaya akan selalu menimbulkan kemampuan multitasking.

“Multitasking biarkan spesies kita membuat ritual lebih kompleks sosial dan teknologi dan, akhirnya, cara yang lebih menetap dan perkotaan hidup.”
- Alex Soojung-Kim Pang

Budaya kita suka melukis multitasking sebagai kejahatan yang modern - lahir dari teknologi gangguan sarat kami - tapi ternyata multitasking telah menjadi bagian dari sifat kita selama ribuan tahun.

Jadi apa yang terjadi?

Kekuatan pemberitahuan

Untuk sebagian besar dari sejarah manusia, alat dan teknologi kami semua telah dalam pelayanan yang jelas dari tujuan kita. Manusia membuat alat-alat batu terkelupas untuk memotong hal-hal, perekat untuk tetap hal bersama-sama, rumah untuk tempat tinggal kita, bajak menanam ladang, mobil untuk berkeliling ...

Tidak sampai telepon bahwa teknologi kami mulai berbicara kembali.

Sebelum telepon, kami mendapat informasi dengan berbicara langsung dengan orang lain, membaca koran, membaca buku, dan sebagainya. Kami akan menyerap informasi yang kami butuhkan, dan bertindak di atasnya ketika kita melihat cocok.

Namun penemuan telepon juga membawa penemuan pemberitahuan. Tumbuh, saya ingat bagaimana rasanya ketika ibu saya siku-jauh di dapur membuat makan malam dan telepon berdering: “Apakah seseorang tolong itu?

Kami menemukan alat-alat seperti telepon, komputer, dan smartphone untuk melayani tujuan kita dan membuat hidup kita lebih mudah. Tetapi dengan begitu, kami juga memberi mereka semacam khusus kekuasaan atas kita.

Sekarang, kita mendapatkan begitu banyak informasi melalui telepon kami dan komputer, niat kita cenderung menekuk dengan kuantitas semata-mata.

email baru dan IM dari klien dan rekan kerja mungkin membawa cahaya masalah yang perlu pemecahan. update baru dari platform yang kita gunakan mungkin istirahat proses kami. berita industri mungkin mengubah cara kita melakukan bisnis.

Ada potensi begitu banyak baru sepanjang waktu, dan begitu banyak untuk itu menjadi berarti, kami memiliki waktu yang sulit memprioritaskan niat kita sendiri.

Alih-alih pengaturan niat kami dan menggunakan teknologi untuk mencapai mereka, terlalu sering kita log on di pagi hari dan biarkan perangkat kami langsung hari-hari kita.

Jangan biarkan ponsel Anda mempengaruhi niat Anda

Semakin saya belajar tentang hubungan kita dengan teknologi, semakin saya menyadari niat itu adalah jiwa dari fokus. Tanpa itu, kita rentan terhadap setiap dan semua gangguan yang mungkin datang dengan cara kami. Dalam era berita langsung dan pemberitahuan, itu benar-benar berbahaya.

Kita tidak bisa membiarkan berita dan pemberitahuan menetapkan tujuan kita untuk kita. Kita harus belajar untuk mengatur mereka untuk diri kita sendiri, dan menahan diri bertanggung jawab kepada mereka.

Tapi, belajar keterampilan ini tidak mudah. Seperti belajar bermain biola, belajar untuk menyeimbangkan teknologi dan produktivitas pengetahuan tacit.

Tidak peduli berapa banyak Anda membaca tentang apa yang orang lain telah belajar dan bagaimana mereka mempelajarinya, Anda masih harus belajar apa yang bekerja untuk Anda.

Jadi, inilah salah satu saran saya akan memberikan:

Luangkan waktu jauh dari banjir biasa berita dan pemberitahuan untuk berpikir tentang niat harian Anda. Dokumen mereka entah bagaimana - cara yang bekerja untuk Anda - dan pastikan Anda melihat mereka melalui.

internet dapat menjadi alat yang kuat, tetapi tidak akan pernah memiliki kepentingan terbaik Anda dalam pikiran.

Hanya dengan memahami apa yang penting bagi Anda, dan mengikuti melalui dengan itu, Anda akan dapat membuat yang seimbang, terpenuhi, un-terburu-buru, kehidupan terfokus.