Strategi bermanfaat untuk Freelance Desainer untuk Mengelola Proses Faktur

Salah satu profesi yang paling dipuja di dunia adalah desainer freelance. Jika seseorang tulus tentang merancang, menjadi desainer freelance seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Namun, semua istana di langit datang runtuh ketika adv kreatif dan sama

A+ A-

Salah satu profesi yang paling dipuja di dunia adalah desainer freelance. Jika seseorang tulus tentang merancang, menjadi desainer freelance seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Namun, semua istana di langit datang runtuh ketika kreatif dan petualang sesama yang sama harus datang dengan faktur tentang layanan yang mereka berikan. Proses invoice jelas mungkin berakhir membuat freelancer mendapatkan pembayaran tertunda dan merasa tegang dan kewalahan.

desain web

Tersedia di bawah ini adalah langkah-langkah mendasar baik proses faktur harus terdiri dari. Mengalami hal yang sama, dalam rangka meningkatkan proses faktur Anda sendiri dan mendapatkan pembayaran tepat waktu dari klien, sambil memastikan retensi klien dan prospek membaik.

Better Option Antara Automated Faktur dan Faktur manual

Di desainer rumah memiliki jalan keluar yang mudah, karena semua masalah faktur terkait mereka dikelola dan dipantau oleh majikan mereka, tetapi desainer freelance mungkin harus menjalankan mengamuk sambil menjaga trek dari biaya yang berkaitan dengan usaha mereka dan menghasilkan faktur dari sama. Sejak mengirim faktur merupakan aspek penting dari pekerjaan Anda, Anda harus yakin sebelum membuat pilihan antara dua pilihan, yaitu faktur manual atau otomatis.

file-file kertas tumpukan kertas terkejut

Menurut survei yang dilakukan oleh Formscan, sebuah perusahaan manajemen data, sebanyak 48 persen dari bisnis di Inggris masih mengelola faktur mereka, secara manual. ragu-ragu yang berakar dari rumah perusahaan terhadap solusi faktur otomatis hanyalah prasangka, yang tidak memegang tempat di dunia yang kompetitif saat ini.

Pada masa sekarang, ada banyak solusi faktur secara online dan perangkat lunak gratis yang tersedia dengan desainer freelance untuk memantau biaya dan menghasilkan faktur. Ada banyak server berbasis dan solusi berbasis komputer dan semua yang perlu Anda lakukan adalah menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sebelum melangkah lebih jauh, Jalankan Latar Belakang Periksa

Bahkan sebelum mulai bekerja untuk klien Anda dan memulai dengan semua operasi resmi, Anda harus cukup waspada dan harus menjalankan pemeriksaan referensi menyeluruh dari klien Anda berencana untuk bekerja. Sebelum mendaftar kontrak hukum apapun dengan klien, berkonsultasi dengan kekuatan pasar yang dinamis dan belajar tentang kebiasaan membayar klien kemungkinan. Informasi tersebut dapat dengan mudah diperoleh dari pasar, terutama jika Anda memiliki sumber yang tepat yang Anda inginkan.

Selain itu, semata-mata tergantung pada kemampuan komunikasi dan keterampilan interpersonal, Anda dapat meminta klien Anda mengenai modus pembayaran, jika ada tagihan yang luar biasa dan pembayaran dan pertanyaan lain seperti. Meskipun hati-hati sebelum mencoba, karena sebagian besar tidak ada klien akan bocor keluar informasi rahasia dan intim, selain Anda selalu menjalankan risiko mendarat ke dalam buku-buku buruk dari klien.

Kapur Hati-hati, Persyaratan Faktur Anda

Sebagai freelancer, pasti Anda akan berhadapan dengan beberapa klien simultan, atau jika tidak dari setidaknya bercita-cita untuk melakukan hal yang sama dengan pendapatan dari klien tunggal mungkin tidak begitu menguntungkan. Sementara berurusan dengan beberapa klien, Anda memiliki peluang tinggi kehilangan trek dari proses berpikir dan berakhir menjadi bingung dan pusing, terutama ketika datang ke masalah keuangan. kebingungan mungkin hasil dari hal yang bertentangan dari dua pihak atau lebih / klien. Jadi bahkan sebelum menyentuh pada masalah keuangan, disarankan untuk membuat daftar persyaratan dan ketentuan yang berkaitan dengan faktur Anda sendiri dan lembut menyajikan yang sama untuk klien Anda sebelum tangan, untuk menghilangkan kebingungan atau miskomunikasi. Sebelum mendirikan istilah faktur, Anda harus mempertimbangkan hal berikut -

Memutus biaya minimum yang Anda inginkan sebagai uang muka.

- Perkirakan jumlah hari tugas akan meminta Anda untuk menyelesaikan itu.

- Berapa banyak uang ekstra Anda akan dikenakan biaya, jika pembayaran akan jauh tertunda?

- Jika Anda ingin memberikan menyelesaikan tugas yang diberikan kepada Anda sebelum atau setelah Anda menerima pembayaran jatuh tempo.

- Apakah Anda dikenakan biaya apa pun dalam kasus pengerjaan ulang pada proyek, dan jika ya maka berapa banyak?

- Keputusan yang berkaitan dengan modus pembayaran.

Mungkin ada situasi tertentu di mana Anda mungkin harus mengalah dalam sedikit dan membuat beberapa perubahan dalam hal, tapi kebanyakan daftar syarat dan ketentuan menyediakan Anda dengan cara yang komprehensif untuk mengelola pembayaran.

Mengkomunikasikan Biaya di Detil

Salah satu alasan mengapa keterlambatan dalam pembayaran disebabkan adalah ketika para desainer freelance mengirim seluruh faktur tanpa rincian. Menghindari kebingungan dalam faktur yang Anda kirim, dengan memberikan rincian dari setiap layanan yang Anda berikan mereka dan dikenakan biaya mereka untuk. Faktur Anda harus berisi detail komprehensif dari fungsi yang telah dilakukan sejauh pada proyek-proyek dari klien. faktur harus dari bentuk seperti - X jumlah yang dibebankan untuk "ABC" layanan.

Faktur tidak mengandung rincian apapun, hanya jumlah lump sum lebih mungkin menyebabkan keterlambatan dalam pembayaran sebagai klien mungkin ingin memahami mengapa Anda dikenakan biaya, apa pun yang Anda memiliki charger!

Setelah mengatakan ini, jika Anda memilih sistem faktur online, Anda mendapatkan fitur dibangun untuk memberikan rincian layanan yang telah disediakan. Ini menghemat banyak waktu dan usaha, sebagai lawan cara manual mengirimkan faktur.

Menawarkan Mereka Berbeda Cara Pembayaran

Dalam dunia yang kompetitif saat ini, pilihan yang berlimpah dan begitu pula eksentrik. Sebuah perusahaan tertentu mungkin mengadopsi pilihan pembayaran tertentu yang mungkin benar-benar berbeda dari perusahaan lain dari klien. Dengan membuat sendiri fleksibel, menandai jangkauan Anda untuk setiap rute pembayaran, sebanyak mungkin, akan membantu Anda berdiri terpisah di kekacauan dan akan memfasilitasi proses pembayaran.

e-Commerce

Anda juga harus berkomunikasi keterbukaan Anda untuk gateway pembayaran yang berbeda, untuk klien Anda. komunikasi yang lebih baik dan berbagai layanan yakin cara menembak menjaga hubungan jangka panjang dengan klien dan memastikan pembayaran tepat waktu.

Menyimpan Cek Tagihan Outstanding Anda

Anda harus menganggap diri Anda benar-benar beruntung, jika majikan Anda membersihkan faktur Anda pada hari yang sama atau bahkan seminggu di mana Anda mengirim mereka. Namun, sebagian besar pengusaha tidak, dan dengan demikian menjadi penting bagi Anda menjatuhkan menindaklanjuti surat atau mengingatkan mereka tentang pembayaran belum dibersihkan. saat faktur mencapai tanggal jatuh tempo, dimasukkan ke dalam upaya untuk menindaklanjuti dengan klien Anda mengenai clearance yang sama;

Jika Anda telah disebutkan tanggal jatuh tempo dalam faktur itu sendiri, mulai dengan mail pengingat formal dan lembut, sehari sebelum itu akan mendekati. Setelah tanggal jatuh tempo telah melampaui, tegas dan lembut di pengingat Anda, namun jangan agresif sampai Anda mendapatkan pembayaran.

faktur

Alamat ke Peduli Orang Saja!

Salah satu alasan dasar di balik keterlambatan semata-mata pembayaran yang menangani faktur ke orang yang salah dalam organisasi. Hal ini terjadi sebagian besar jika Anda berurusan dengan organisasi besar, dimana Anda faktur telah melakukan perjalanan di berbagai orang dan menjalani verifikasi sebelum mendapatkan clearance. Dan kemudian jika Anda mengatasi faktur ke orang yang salah, Anda tidak mungkin untuk menerima respon cepat hampir sama. Oleh karena itu akan menjadi langkah cerdas untuk langsung forwardly bertanya tentang orang yang akan menghapus faktur, mengambil / rincian kontak dan alamat faktur hanya untuk dia, untuk proses pembayaran halus dan cepat.

The Perpisahan Catatan

Meskipun kita memahami bahwa menjaga trek dari biaya dan menghasilkan faktur tepat waktu sangat rumit dan tugas menjijikkan, itu adalah pada saat yang sama sangat penting bagi para desainer freelance. Proses faktur bukan hanya tentang menulis ke biaya dan mengirim faktur, tetapi perancang harus memastikan bahwa faktur yang sedang dikirim secara menyeluruh diatur dalam urutan kronologis dan tidak meninggalkan ruang untuk kesalahpahaman atau salah tafsir dari miskomunikasi. Pilihan proses faktur harus menjamin cara yang komprehensif dan tanpa rasa sakit untuk menghasilkan dan mengirim faktur instan.