Excel Tips untuk Power User

A+ A-

Excel adalah salah satu perangkat lunak bisnis yang paling umum digunakan di pasar. Namun tidak semua orang mampu untuk sepenuhnya memanfaatkan itu. Dengan menggunakan tips ini Anda dapat membuat spreadsheet mengesankan yang berkomunikasi secara efektif dan membuat titik Anda dengan jelas dan cepat.

VLOOKUP

Ini membantu Anda mencari data yang sudah tersebar di berbagai lembar dan workbook dan membawa mereka lembar ke lokasi pusat untuk membuat laporan dan ringkasan. Ini membantu Anda menemukan informasi dalam tabel data yang besar seperti daftar inventaris. Untuk menyisipkan ini, pilih tab Rumus, dan kemudian klik Insert Function. Sebuah kotak akan muncul yang memungkinkan kita untuk memilih salah satu fungsi yang tersedia di Excel. Sistem ini akan kembali kami daftar semua fungsi yang terkait lookup di Excel. Masuk ke dalam sel yang berisi nomor referensi Anda, kemudian masukkan kisaran sel dalam lembar kerja atau buku kerja yang Anda butuhkan untuk menarik data, jumlah kolom untuk data titik yang Anda cari

untuk, dan baik "Benar" (jika Anda ingin pertandingan referensi terdekat) atau "False" (jika Anda memerlukan pencocokan sama persis).

JIKA Rumus

IF dan IFERROR adalah dua yang paling berguna JIKA rumus di Excel. JIKA rumus memungkinkan Anda menarik hanya data yang Anda butuhkan. IFERROR adalah varian dari Formula IF. Ini memungkinkan Anda mengembalikan nilai tertentu (atau nilai kosong) jika formula Anda mencoba untuk menggunakan kembali kesalahan. Jika Anda melakukan VLOOKUP untuk lembar lain atau meja, misalnya, rumus IFERROR dapat membuat lapangan kosong jika referensi tidak ditemukan.

PivotTables dan Pivot Bagan

PivotTables dasarnya tabel ringkasan yang memungkinkan Anda menghitung, rata-rata, jumlah, dan melakukan perhitungan lainnya sesuai dengan titik referensi yang Anda masukkan. PivotChart memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah melihat set data yang kompleks dengan cara yang mudah dicerna. Anda dapat melihat grafik dengan mengarahkan mouse ke pilihan itu. Untuk membuat PivotTable dan grafik poros, pertama memastikan data Anda berjudul tepat, kemudian pilih pivot chart atau poros ikon meja pada tab Insert.

flash Fill

Fitur ini memecahkan salah satu masalah yang paling membuat frustrasi dari Excel dengan menarik potongan diperlukan informasi dari sel bersambung. IT memiliki kemampuan untuk mengambil bagian dari data yang dimasukkan ke dalam satu kolom tabel worksheet dan masukkan hanya data yang dalam kolom tabel baru menggunakan hanya beberapa keystrokes. Flash Fill otomatis dapat menambahkan data, diformat dengan cara yang Anda inginkan tanpa menggunakan rumus.

image1-flashfill

Daripada secara manual memasukkan pertama, tengah, atau nama terakhir dalam kolom masing (atau mencoba untuk menyalin seluruh nama klien dari kolom A dan kemudian mengedit bagian-bagian tidak diperlukan dalam Nama Pertama, Nama Tengah, dan kolom Last Name), Anda dapat menggunakan flash Isi dengan cepat dan efektif melakukan pekerjaan.
Klik Home> Isi> flash Isi, dan Excel otomatis akan mengekstrak nama pertama dari orang-orang yang tersisa di meja Anda.

Conditional Formatting

Excel spreadsheet adalah untuk menunjukkan sejumlah besar data dalam bentuk numerik. Fitur ini memungkinkan Anda dengan mudah menyoroti titik data yang menarik. Jika Anda hanya ingin mengidentifikasi sel yang berisi hasil yang tidak biasa, menggunakan Sorot opsi Sel Aturan dan menentukan format berdasarkan formula atau angka absolut.

Pilih tab Rumah di taskbar dan memilih kisaran sel yang ingin Anda format yang, kemudian klik dropdown Conditional Formatting. Fitur yang akan Anda gunakan paling sering berada di Sel Highlight Aturan submenu.

Filter Isi Daftar suatu

Untuk daftar panjang, sering kali membantu untuk dapat menyaring isi daftar ini. Untuk tugas itu, built-in penyaringan pilihan yang dapat dengan mudah melacak data dalam daftar. Data dapat berupa angka, teks dan tanggal juga.
Untuk memulai, Anda perlu daftar yang memiliki header tanpa baris kosong. Klik di mana saja dalam daftar, kemudian, pada tab Data, klik tombol Filter. Yang menampilkan panah kecil di samping setiap header kolom, yang dapat Anda klik untuk mengungkapkan daftar filter. Hapus tanda apapun untuk menyaring sel-sel yang cocok dengan nilai tersebut. Jika Anda telah memilih daftar filter untuk kolom yang berisi tanggal, Anda dapat memilih tahun, bulan, hari atau operator seperti antara, sebelum, dan sesudah.

Transposing Kolom ke Baris (dan Wakil Versa)

Hanya menyalin baris atau kolom yang ingin merefleksikan, klik kanan pada sel tujuan dan pilih Paste Special. Sebuah kotak centang di bagian bawah jendela popup yang dihasilkan diberi label Transpose. Centang kotak dan klik OK. Excel akan melakukan sisanya.

daya View

Ini adalah eksplorasi data dan visualisasi alat interaktif yang dapat menarik dan menganalisis sejumlah besar data dari file data eksternal.

Pergi ke Insert> Laporan. Ini menciptakan, laporan presentasi-siap interaktif. Laporan dibuat dengan Power View adalah presentasi-siap dengan membaca dan presentasi layar penuh mode. Anda bahkan dapat mengekspor versi interaktif ke dalam PowerPoint.

Tambahkan Sparklines ke Tampilkan Tren Visual

Mereka menawarkan cara yang sangat mudah untuk membantu memvisualisasikan tren dalam data dari waktu ke waktu, terutama ketika tren tersebut tidak segera jelas dari angka mentah. Untuk menyisipkan Sparkline:

  1. Pilih sel kosong atau sekelompok sel kosong di mana Anda ingin memasukkan satu atau lebih sparklines.
  2. Pada tab Insert, di grup Sparklines, klik jenis Sparkline yang ingin Anda buat: Line, Kolom, atau Win / Loss.
  3. Pada kotak data, ketik kisaran sel yang berisi data yang Anda ingin mendasarkan sparklines.

Gambar di bawah menunjukkan penggunaan yang sangat sederhana dari opsi Line, yang membuatnya segera jelas bahwa salah satu dari empat baris ini dari data pada garis tren yang berbeda dari tiga lainnya.

image2-sparklines

Analisis cepat

Alat ini meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk membuat grafik berdasarkan data set sederhana. Setelah Anda memiliki data yang dipilih, ikon muncul di sudut kanan bawah yang, ketika diklik, menampilkan menu Analisis Cepat. Analisis cepat mempercepat proses kerja dengan set data sederhana.

Menu ini menyediakan alat-alat seperti Formatting, Charts, Total, Tabel, dan Sparklines. Mengarahkan mouse masing-masing menghasilkan live preview.

Keyboard Shortcuts penting

Pintasan keyboard adalah cara terbaik untuk menavigasi sel atau masukkan formula lebih cepat. Beberapa umum adalah -

  • Kontrol-Down / Up Arrow = Bergerak ke sel atas atau bawah kolom saat
  • Control-Kiri / Kanan Panah = Bergerak ke sel terjauh kiri atau kanan di baris saat
  • Control-Shift-Bawah / Up Arrow = Pilih semua sel di atas atau di bawah sel saat
  • Shift-F11 = Membuat lembar kerja kosong baru dalam workbook Anda
  • F2 = membuka sel untuk mengedit dalam formula bar
  • Kontrol-Home = Menuju ke sel A1
  • Control-End = Menuju ke sel terakhir yang berisi data
  • Alt = Autosums sel di atas sel saat

Semoga tips ini dan cara pintas Hemat Waktu dan usaha dan meningkatkan produktivitas Anda dan kemampuan.