4 Komponen dari sebuah Presentasi Efektif di PowerPoint

Ingin membuat Anda berikutnya presentasi PowerPoint mengagumkan? Berikut adalah 4 Komponen yang satu presentasi yang efektif harus memiliki.

A+ A-

Ketika kata-kata saja tidak bisa mengungkapkan semua ide yang kita miliki, presentasi Microsoft PowerPoint adalah sahabat yang luar biasa, memang. Dalam perjalanan waktu, telah menjadi umum dalam dunia bisnis, pendidikan bersama dengan daerah lain di mana persuasi diperlukan. Meskipun kami sudah alternatif yang lebih baik dan lebih buruk, Anda tidak mengalami kesulitan dalam menciptakan presentasi yang meyakinkan dengan bantuan PowerPoint. Ini tidak berarti bahwa setiap presentasi PowerPoint akan melakukan pekerjaan. Ada beberapa hal yang harus memahami dan berlaku jika Anda ingin memiliki presentasi yang sempurna, efektif dan persuasif dalam PowerPoint. Jika Anda seseorang yang baru untuk seluruh konsep presentasi profesional, ada beberapa hal untuk belajar juga.

Presentasi PowerPoint yang efektif

Artikel ini sebenarnya adalah sebuah panduan yang membantu Anda membuat presentasi PowerPoint yang paling efektif, tanpa subjek. Untuk menjaga hal-hal sederhana dan efektif, kami sudah membawa segala sesuatu di bawah 4 poin. Atau, kita dapat mengatakan bahwa 4 komponen berikut adalah pilar penting untuk presentasi yang sukses. Dan kami memiliki beberapa tips berorientasi praktik yang akan meningkatkan persuasif dan mencapai sesi Anda. Sementara tips yang umum, beberapa perubahan mungkin diperlukan sesuai dengan topik. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan jenis yang sama dari desain dan tipografi untuk profesional dan presentasi pendidikan, kan? Jadi, akan kita mulai?

# 1 Perencanaan dan Setelah Struktur Penyajian

Kami percaya bahwa Anda memiliki satu set ide-ide yang harus disajikan kepada penonton. Jelas, itu tidak benar, berebut semua dari mereka di suatu tempat dan menyajikan intinya. Harus ada urutan yang tepat dimana semua ide dan sub-ide dibawa sebelum penonton. Hanya kemudian mereka akan dapat memahami apa yang Anda benar-benar ingin mengatakan - itulah seluruh hal tentang persuasi, Anda tahu. Ide-ide pengantar harus ditempatkan pertama, dan mereka harus diikuti oleh orang-orang yang relatif kurang penting.

Ini filosofi yang sama untuk penataan presentasi Anda dalam PowerPoint, juga. Slide pertama, yang mana Anda memulai perjalanan, harus menyampaikan topik inti Anda dan mengapa itu relevan. Hal ini kemudian pergantian sub-kategori dan slide perifer. Anda seharusnya tidak hanya melompat ke topik. Sebuah pengantar meyakinkan harus meningkatkan dampak dari presentasi Anda dan membuatnya terdengar lebih otentik juga. Untuk memotong cerita pendek, masuk akal untuk tetap ke hal pengenalan-tubuh-kesimpulan di sini, dan Anda juga harus menggunakan beberapa elemen interlinking.

# 2 Desain dan Theme - The Visual Bagian Matters Lot

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, satu-satunya titik termasuk presentasi PowerPoint adalah untuk membawa dampak visual. Jadi, Anda harus mengambil upaya untuk memastikan bahwa Anda telah memilih elemen-elemen visual yang tepat untuk slide Anda. Jika Anda memiliki banyak slide dalam presentasi, ada pilihan yang lebih baik daripada merancang secara individual semua slide - menggunakan beberapa PowerPoint template gratis, yang akan membuat tugas jauh lebih mudah. Dalam beberapa template, Anda dapat menemukan slide yang berbeda dengan tujuan yang berbeda juga, yang merupakan hal yang besar.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika datang untuk memilih template. Anda tidak harus memilih yang sangat berwarna-warni. Perlu diingat bahwa slide PowerPoint dimaksudkan untuk menemani presentasi Anda dan tidak untuk mengalihkan perhatian audiens Anda. Jika Anda bertanya kepada kami, kami akan merekomendasikan penggunaan warna rendah, dan bahkan garis minimal desain. Jika Anda berencana untuk menggunakan gambar dan video, pastikan bahwa mereka berbaur dengan latar belakang dan total profil slide.

# 3 Mempersiapkan Isi Presentasi - Singkat, Ayo

Singkatnya adalah hal pertama yang harus Anda pertimbangkan ketika datang untuk mempersiapkan isi presentasi. Tidak banyak orang suka membaca apa yang tertulis di layar; jika itu terjadi, Anda bisa menyerahkan beberapa lembar kertas, kan? Jadi, tidak pernah mencoba untuk barang slide dengan banyak konten. Pertama-tama, itu akan membuat slide terlihat begitu besar dan tidak terbaca. Kedua, Anda akan memiliki kecenderungan untuk selalu melihat isi dan membacanya keluar, selain menggunakan keterampilan presentasi Anda.

Anda juga harus membawa proporsi yang efektif dari konten teks dan elemen visual. Jika Anda berpikir tidak ada istilah-istilah untuk mengurus, itu dianjurkan untuk pergi untuk slide penuh visual. Namun, jika Anda melakukannya untuk beberapa tujuan pendidikan, menjadi penting untuk memasukkan beberapa teks. Bahkan ketika terjadi untuk itu, membuat kata-kata yang lebih pendek mungkin. Tidak ada yang memaksa Anda untuk menggunakan kalimat lengkap dalam presentasi. Jika Anda dapat mengatakan hal yang sama dalam dua kata dan dua puluh kata, pergi untuk versi dua-kata itu.

# 4 Ini Tentang Bagaimana Anda Memberikan Stuff Ekstra

Ini cukup jelas bahwa presentasi PowerPoint dibuat dengan baik dapat membantu Anda membuat sesi lebih persuasif, mengesankan dan banyak lagi. Namun, meskipun semua hal yang baik, ada sesuatu yang harus dicatat: Anda tidak harus membiarkan PPT merusak sesi keseluruhan presentasi Anda. Dengan kata lain, harus ada upaya yang cukup dari sisi Anda untuk menghindari mati oleh PowerPoint. Dalam kebanyakan kasus, hal itu terjadi ketika slide terlalu berat dan penonton tidak dapat memahami apa yang ada di layar.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, Anda harus menggunakan PowerPoint sebagai alat visual saja. Jika Anda memiliki sesuatu untuk mengandalkan selain memori Anda, ada beberapa peluru sederhana atau judul. Setelah itu, Anda juga dapat memberikan informasi kontekstual tentang topik yang sedang dibahas. Selain ini, slide Anda harus sesederhana mungkin dan itu dianjurkan untuk memiliki beberapa desain sederhana. Anda juga harus menerapkan beberapa moderasi ketika datang untuk menggunakan animasi dan transisi.

penutup

Terlepas dari tips kita sudah menyarankan, empat bagian ini dapat memutuskan total efektivitas slide PPT Anda. Hal ini penting ketika datang ke presentasi bisnis, karena idenya adalah untuk menyampaikan ide-ide Anda juga proposal Anda. Jadi, ketika presentasi berikutnya datang, pastikan bahwa Anda menggunakan set yang disebutkan di atas sumber daya dan mendapatkan hasil terbaik pada akhirnya.