Lima Langkah Mudah Mengedit Kerja Sendiri

Dalam dunia yang sempurna, Anda tidak harus mengedit pekerjaan Anda sendiri, tetapi juga, Anda tahu bor. dunia tidak sempurna, hidup ini tidak adil, Yada Yada. Sehingga menghabiskan sedikit waktu sekarang atau banyak waktu kemudian mencoba untuk meyakinkan atasan Anda untuk membiarkan Anda menjaga pekerjaan Anda sebagai "sutradara hubungan kemaluan." Read More ...

A+ A-

Proofreader

Dalam dunia yang sempurna, Anda tidak harus mengedit pekerjaan Anda sendiri, tetapi juga, Anda tahu bor. dunia tidak sempurna, hidup ini tidak adil, Yada Yada. Sehingga menghabiskan sedikit waktu sekarang atau banyak waktu kemudian mencoba untuk meyakinkan atasan Anda untuk membiarkan Anda menjaga pekerjaan Anda sebagai "sutradara hubungan kemaluan."

Langkah Satu: Hanya berjalan kaki, Renee (atau Kevin atau Amy).

Kita semua tahu bahwa ketika kita terlalu dekat dengan hal-hal, kita tidak melihat mereka dengan jelas. Ini bisa baik bagi hubungan, tetapi berbahaya untuk proses editing.

Lihat, Anda tahu apa yang Anda bermaksud untuk menulis, sehingga mata Anda hanya mengisi kekosongan, mengabaikan kesalahan ketik, dll Itu sebabnya Anda perlu untuk mendapatkan sedikit jarak. Jadi setelah Anda menulis draf pertama, pergi mendapatkan secangkir kopi atau berjalan-jalan untuk membersihkan kepala Anda.

Langkah Dua: Bayangkan Anda tidak Anda.

Sebaliknya, bayangkan Anda adalah audiens membaca dokumen Anda untuk pertama kalinya. Pertanyaan besar Anda ingin menjawab di sini adalah:

  • Apakah masuk akal? Akan pembaca memahami apa yang Anda katakan?
  • Apakah itu menahan minat Anda dari awal sampai akhir?
  • Apakah itu mencakup semua informasi yang Anda butuhkan (misalnya, nomor penting, URL, lokasi acara)?

Langkah Tiga: Apakah PHAT tulisan Anda atau FAT?

Saya tidak bermaksud untuk memberikan menulis masalah citra tubuh Anda, tetapi jika tidak bersandar dan berarti, Anda punya beberapa pekerjaan yang harus dilakukan. Berikut adalah tiga cara untuk menurunkan lemak:

  • Memangkas kalimat yang panjang: Jika ada yang lebih dari 25 kata atau lebih, pertimbangkan mengubahnya menjadi dua kalimat atau menghapus kata-kata yang tidak perlu.
  • Langsing kata-kata: Ganti kata-kata panjang dan frase dengan yang singkat. Dengan kata lain, mengapa mengatakan "memastikan lokasi" ketika Anda hanya bisa mengatakan "menemukan"?
  • Ingat bahwa menyanjung sosok hitam, tapi menyanjung putih menulis: Tidak ada yang lebih menakutkan untuk pembaca dari satu blok padat teks. Tambahkan beberapa ruang bernapas dengan spasi antara paragraf, subjudul berani dan (jika perlu) poin-poin.

Langkah Empat: Dengarkan guru bahasa Inggris SMA Anda - kecuali ketika itu yang terbaik untuk mengabaikan dia.

menulis pemasaran tidak sama dengan menulis untuk guru bahasa Inggris lama Anda. Misalnya, Anda dapat sebenarnya memulai kalimat dengan "dan" atau "tapi." Tapi hanya jika hal itu menambah kejelasan dan dampak. Yang mengatakan, dia benar tentang banyak hal. Berikut adalah poin utama beberapa kita semua bisa sepakat pada:

  • menulis yang baik adalah bebas dari kesalahan. Ini berarti ejaan yang sempurna dan tidak ada kesalahan ketik.
    • Periksa penggunaan yang benar dari homonim seperti ke / terlalu / dua, mereka / mereka / ada, dll PeriksaEjaan tidak selalu membuat orang perbedaan.
    • Mengkonfirmasi Anda dieja semua nama dengan benar. Kesalahan ini dapat sangat memalukan.
  • penulisan yang baik menghindari pasif-menguras energi. Menulis Bob melemparkan bola. Tidak Bola dilemparkan oleh Bob.
  • menulis yang baik diformat dengan benar. Periksa margin Anda, penggunaan jarak dan konsistensi dalam gaya pos - font, tebal atau tidak berani, kapitalisasi, dll

Langkah Lima: Sekarang membersihkannya dan membacanya lagi. Keras.

Setelah Anda membuat revisi Anda, mencetak dokumen Anda (tidak mengedit layar!) Dan membacanya lagi. Jika Anda berada di kantor ramai, berbisik sebaliknya, tapi jangan mengabaikan langkah ini. Anda akan kagum pada berapa banyak Anda akan menangkap.

Yay, aku sudah selesai! Apakah itu berarti itu sempurna?

Jangan merasa buruk, tapi mungkin tidak. Editing adalah keterampilan nyata yang dapat mengambil tahun untuk sempurna. Tetapi jika Anda mengikuti rekomendasi ini, Anda sangat akan meningkatkan apa pun yang Anda tulis. Anda akan telah melakukan yang terbaik, yang semua orang bisa benar-benar meminta. Dan ya, saya senang untuk mengatakan bahwa atasan Anda.