Baik Mengelola Email dengan Disiplin dan Etiket

Hanya 10% dari email internal dikirim dalam kantor berguna. Pelajari cara untuk memutuskan apakah email harus dikirim atau menjawab. Lebih baik mengelola email dengan disiplin

A+ A-

Saya baru-baru ini menerbitkan sebuah artikel di Email Etiket. Kebanyakan orang masih naif tentang bagaimana menggunakan dan mengelola komunikasi email dengan efisiensi dan kelancaran. Saya datang di sebuah infografis tentang bagaimana email yang digunakan di kantor-kantor. Saya menemukan Infographic ini sangat menarik karena melemparkan beberapa wawasan yang sangat menarik tentang penggunaan (dan penyalahgunaan!) Komunikasi email.

Tampaknya dunia ini bertukar terlalu banyak email. pekerja kantor tidak dapat memutuskan apakah email harus benar-benar dikirim atau tidak. Jika perlu dikirim, lalu bagaimana email harus ditulis. Bagaimana percakapan email akan menjawab. Semua aspek ini perlu dibenahi untuk dewasa keterampilan email kami serta budaya email secara keseluruhan.

Menurut Wall Street Journal, Thierry Breton, CEO dari perusahaan Perancis teknologi Atos belum mengirim email di lebih dari tiga tahun. Tahun lalu ia dilarang email internal di perusahaannya! Menurut Breton hanya 10 persen dari email yang karyawan perusahaan internal dapatkan adalah sisa-dan berguna adalah baik rentang atau tidak berguna.

TechWelkin menyajikan Infographic ini disiapkan oleh situs OnlineITDegree.net. Ini memberitahu kita tentang bagaimana mengelola email Anda dan bagaimana untuk memutuskan apakah email harus dikirim. Mari kita lihat beberapa poin sorot:

  1. Manajer menghabiskan sampai 20 jam per email membaca minggu.
  2. Rata-rata karyawan menerima 200 email per hari.
  3. Dari mereka 200 email hanya 20 yang penting (36 spam, 144 tidak relevan).
  4. Hampir 10% dari pengusaha telah dipecat seseorang untuk non-pekerjaan email yang terkait.
  5. Memerangi Spam di sebuah perusahaan 1.000 karyawan dapat biaya $ 3 juta / tahun.
  6. Para pekerja kantor khas menghabiskan 13 jam seminggu mengirimkan 110 email per hari.
  7. Bisnis kehilangan $ 650.000.000.000 per tahun karena email yang tidak perlu.

Penting untuk dicatat bahwa upaya untuk membuat email menulis soal disiplin telah berlangsung sejak beberapa waktu. Sentence.es situs telah mempromosikan dua, tiga, empat dan lima kalimat kebijakan email. Mari kita lihat infografik tersebut.

Email penanganan Infographic

Saya harap ini berguna bagi Anda. Silahkan bertanya jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik ini. Aku akan senang untuk mencoba dan membantu Anda. Terima kasih telah menggunakan TechWelkin.