7 Cara untuk Sederhanakan Konten Complex Sementara Menjaga Kecanggihan dan Nuansa

Apakah Anda memiliki kesulitan menyederhanakan pesan yang rumit? Cobalah tujuh tips yang membantu menyampaikan konten yang kompleks.

A+ A-

Aerospace scientists with equipment

Jadi, Anda penuh dengan informasi dan memiliki cerita yang dramatis bagi audiens Anda ?

Baik.

Tapi di sini adalah kebenaran yang keras: setiap sedikit pengetahuan di seluruh dunia benar-benar berarti jika Anda tidak melakukan hal yang satu ini.

Sebelum saya menumpahkan rahasia, biarkan aku memberitahu Anda apa itu tidak ...

Ini bukan tentang memiliki niat yang tepat. niat Anda bahkan tidak peduli.

keinginan membara untuk mencerahkan orang di sekitar Anda haus akan pengetahuan tidak berguna kecuali jika Anda jelas dapat menjelaskan informasi yang Anda ingin berbagi.

Masalahnya adalah tidak jumlah Anda pengetahuan; melainkan bagaimana Anda mendistribusikannya.

Terlibat penerjemah internal Anda

Pertimbangkan kelaparan dunia sejenak.

Ada hampir satu miliar orang kekurangan gizi di dunia. Pada saat yang sama
waktu, 40 juta ton makanan terbuang di Amerika Serikat saja.

Meskipun bahwa makanan terbuang secara teoritis bisa memberi makan orang yang lapar, masalah terbesar adalah distribusi - mendapatkan bahwa makanan kepada orang-orang yang membutuhkannya.

Pengetahuan menghadapi kendala distribusi yang sama.

jalan cerdas, kecerdasan buku, pengetahuan teoritis, pengetahuan praktis - semua itu menjadi agak berarti jika orang menyimpannya untuk diri mereka sendiri, atau jika mereka mencoba untuk menjelaskan kepada orang lain dengan cara yang sulit dimengerti.

pelatih bisnis Charlie Gilkey mengajukan pertanyaan kepada saya beberapa tahun yang lalu yang selalu terjebak dalam memori saya. Dia bertanya:

Apa gunanya menjadi cerdas jika tidak ada yang mengerti apa yang Anda katakan?

Ini jauh lebih cerdas untuk menyederhanakan pesan Anda dan menjelaskannya dengan cara yang dapat diakses, sementara tetap mempertahankan nuansa dan akurasi, daripada menimbun informasi dan menggerutu tentang bagaimana orang lain hanya tidak mengerti - atau lebih buruk, menjelaskannya dengan cara yang berbelit-belit.

Kemungkinan Anda merasa yakin tentang menjelaskan apa yang Anda lakukan. Anda menjawab pertanyaan umum pembaca, menggunakan studi kasus , dan memberitahu kisah yang menarik. Tapi bagaimana Anda menyampaikan informasi yang Anda terima dari orang lain - mungkin pemimpin industri, peneliti, atau orang yang bekerja di bidang yang sangat khusus?

Masukkan penerjemah. penerjemah internal Anda, yang. Dalam rangka untuk melakukan keadilan pembaca Anda, Anda akan perlu menjelaskan informasi yang rumit untuk mereka dengan cara ringkas.

Berikut adalah tujuh langkah yang saya ambil yang mempromosikan pemahaman mata pelajaran yang kompleks.

Langkah # 1: Ajukan pertanyaan bodoh

Saya berbicara dengan dua orang untuk posting ini: a perfusionist bernama Travis Siffring, dan seorang mahasiswa pascasarjana di bidang teknik aerospace bernama Ilhan Garou, yang merancang controller toleran untuk multicopter untuk dikirim ke Mars.

Ketika saya berbicara dengan Siffring, saya mulai pembicaraan kami dengan pertanyaan dasar: "? Apa yang Anda lakukan"

Dia mengatakan kepada saya bahwa ia menjalankan mesin bypass jantung-paru selama operasi jantung.

Aku ditindaklanjuti dengan pertanyaan bodoh: "? Apa mesin bypass jantung-paru"

Selanjutnya, saya meminta lokasi mesin dalam kaitannya dengan tubuh pasien, berapa lama dapat digunakan, dan sebagainya.

Anda perlu mengajukan pertanyaan yang jelas (termasuk orang-orang yang membuat Anda merasa bodoh) karena akan memancing jawaban yang sederhana. Jika Anda bertindak seperti Anda memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang topik - ketika Anda tidak - orang yang Anda wawancara akan menggunakan bahasa yang lebih rumit.

Untuk melayani tujuan akhir Anda menjelaskan informasi baru untuk audiens Anda, wawancara dengan pola pikir pemula.

Langkah # 2: Buat analogi sederhana

Ajukan pertanyaan tambahan untuk memastikan bahwa Anda memahami jawaban atas pertanyaan-pertanyaan Anda bertanya.

Membandingkan dan kontras subjek yang rumit untuk sesuatu yang terkenal. Bagaimana sama atau berbeda?

Misalnya, ketika saya berbicara dengan Garou tentang octocopters, saya bertanya apakah mereka seperti drone. Kemudian, ketika kita berbicara tentang controller octocopter, saya bertanya apakah itu seperti joystick untuk mobil remote control.

Memverifikasi bahwa analogi Anda akurat, dan jika demikian, mereka cara yang bagus untuk menjelaskan konsep untuk pembaca Anda.

Langkah # 3: Dapatkan tertentu

Sekarang bahwa Anda akrab dengan dasar-dasar, saatnya untuk belajar rincian.

Selama langkah ini, saya bertanya Garou, "Mengapa orang menggunakan kontroler adaptif?"

Jawaban?

Meskipun ratusan tahun penelitian telah membuktikan bahwa pengendali non-adaptif sangat aman, Anda juga harus lebih konservatif ketika Anda menggunakannya. kontroler adaptif memungkinkan untuk manuver berisiko, seperti ternyata ketat atau cepat.

kontroler adaptif juga lebih mudah untuk mengoperasikan dan berguna jika Anda ingin bereksperimen, menghemat uang, atau keduanya.

Langkah # 4: Selidiki

Ini adalah langkah menyenangkan: mencari cerita menarik yang melengkapi uraian tugas membingungkan.

Meskipun Siffring tidak bisa berbagi informasi spesifik karena undang-undang privasi medis, ia mampu berbicara dalam generalisasi.

Dia menggambarkan skenario ruang gawat darurat yang khas:

Seorang pasien datang dan mereka sedang mengalami CPR dilakukan untuk mereka - semacam semua orang berlarian: perawat mencoba untuk mengatur dan bersiap-siap, kami mencoba untuk mendapatkan mesin kami siap, dokter bedah memotong dada pasien terbuka sehingga mereka dapat mengakses jantung, dan dokter anestesi adalah melakukan hal-nya ... sepertinya kekacauan total, tetapi dengan semua orang melakukan sesuatu yang spesifik. Maka Anda menempatkan pasien pada mesin jantung-paru, menstabilkan mereka, melakukan operasi, segera Anda membawanya pergi, dan tiga sampai empat hari kemudian, Anda melihat dia berjalan keluar dari rumah sakit.

Tanyakan ahli apa yang mereka berharap seseorang akan meminta mereka atau kesalahan persepsi umum tentang industri mereka untuk mendapatkan jawaban yang jelas.

Langkah # 5: Menghilangkan jargon

Memiliki orang lain meninjau tulisan Anda untuk memastikan itu dapat diakses. Satu hal yang ia dapat dicari adalah apakah atau tidak kata-kata yang Anda gunakan adalah tidak perlu rumit.

Salah satu editor favorit saya, Joe Lazauskas, baru-baru ini berubah deskripsi rumit yang saya tulis ( "Akuisisi penonton dan retensi") ke salah satu yang mengatakan hal yang sama dengan cara yang sederhana ( "membangun dan mempertahankan pemirsa setia").

Selama diskusi kita, Garou menunjukkan bahwa ia mengubah terminologi ia biasanya menggunakan. Dia mengacu pada hexacopters atau octocopters sebagai "sistem" atau "tanaman," tapi kata-kata tidak akan masuk akal untuk seseorang di luar industri nya.

Pemotongan jargon yang tidak perlu dan bahasa yang rumit membantu orang memahami tulisan Anda lebih baik - jelas mendefinisikan istilah atau menghilangkannya.

Langkah # 6: Fakta-cek

Setelah Anda telah menghapus bahasa yang tidak jelas dan direvisi teks Anda, meminta ahli Anda berbicara dengan untuk meninjau konten Anda atau orang lain di cek lapangan untuk memastikan tulisan Anda menyampaikan pesan yang tepat.

Langkah ini meminimalkan informasi faktual tidak akurat.

Langkah # 7: Hadir materi Anda

Berikut ini adalah contoh dari bagaimana saya menggambarkan perfusionist Travis Siffring:

Travis Siffring adalah perfusionist - ia beroperasi mesin bypass jantung-paru selama operasi jantung. Sebuah mesin bypass jantung-paru melakukan fungsi jantung dan paru-paru untuk pasien. Memompa darah, mengoksidasi darah, dan menghilangkan karbon dioksida.

Operasi mesin bypass jantung-paru berbeda dari CPR. CPR beredar darah dengan menekan dada, membuat operasi jantung mungkin. Ada beberapa kesamaan, meskipun. Sebagai contoh, kedua CPR dan jantung-paru mesin bypass membantu menjaga darah seseorang yang mengalir untuk mencegah kerusakan otak.

Selama operasi jantung, ahli bedah kait sedotan besar ke jantung untuk mengalirkan darah dari jantung. Darah berjalan melalui pompa dan oxygenator, yang merupakan paru-paru buatan, dan pompa kemudian menempatkan darah kembali ke dalam tubuh. Bersirkulasi darah meskipun jantung dihentikan.

Perfusionists membantu ahli bedah jantung beroperasi pada hati masih yang tidak berdetak.

Bonus langkah: Perhatikan umpan balik

Anda mungkin berpikir deskripsi Anda sangat mudah dimengerti, tetapi yang lain mungkin masih mengalami kesulitan dengan itu.

Sebaliknya, deskripsi Anda mungkin terlalu sederhana, dan ahli mungkin berpikir Anda melewatkan aspek penting.

Mendengarkan umpan balik untuk membantu memandu pekerjaan masa depan Anda.

Sekarang pergi dan membebaskan informasi

Bagaimana Anda akan menggunakan strategi ini pada saat Anda perlu untuk memecah subjek suatu hal yang sulit untuk menjelaskan?

teknik apa yang Anda gunakan?

Mari kita pergi ke Google+ dan mendiskusikan bagaimana kami melayani penonton kami dengan versi sederhana dari konten kompleks!

Catatan Editor: Jika Anda menemukan artikel ini berguna, kami sarankan Anda membaca 5 Tips untuk Menghidupkan Informasi menjemukan Ke menggoda Tutorial oleh Henneke Duistermaat.

Flickr Creative Commons Image via SDASM Archives .