Cara Add Drop-down Daftar di Excel Sel

Pelajari cara membuat daftar drop-down di MS Excel menggunakan nilai terpisah koma, bernama jangkauan dan rentang sel. daftar tarik-turun membantu dalam entri data yang lebih cepat.

A+ A-

Kita semua tahu bahwa Excel adalah aplikasi spreadsheet komersial yang diproduksi dan didistribusikan oleh Microsoft untuk Windows dan Mac OS X. Excel memiliki fitur spreadsheet dasar di mana Anda menggunakan kumpulan sel-sel diatur dalam baris dan kolom untuk mengatur manipulasi data. Pada artikel ini kita akan membahas bagaimana cara menambahkan daftar drop-down untuk sel Excel. Anda dapat menggunakan daftar drop-down untuk memasukkan data dalam spreadsheet dari daftar item yang telah ditetapkan. Daftar drop-down membantu membatasi jumlah pilihan yang tersedia untuk Anda dan mempercepat entri data di Excel.

Trik MS Excel Tips TechWelkin

Membuat Excel drop-down Daftar

Excel daftar drop-down dapat didasarkan pada:

  • daftar nilai dipisahkan koma,
  • bernama rentang, dan
  • kisaran sel

Metode yang dijelaskan dalam bagian ini berlaku untuk sebagian besar versi Excel, termasuk 2.013, 2.010, 2.007 dan 2.003.

Membuat daftar Excel tarik-turun berdasarkan nilai terpisah koma

Pilih sel atau sel di mana Anda ingin kotak drop-down untuk muncul. Ini bisa menjadi sel tunggal, kisaran sel atau seluruh kolom seperti yang ditampilkan pada ilustrasi di bawah. Jika Anda memilih seluruh kolom, menu drop-down akan dibuat di setiap sel dari kolom tersebut. Ini ternyata menjadi waktu-saver untuk menciptakan jenis kuesioner dari worksheet.

pilih rentang excel

Pada menu bar Excel klik Data> Alat Data kelompok dan kemudian klik Validasi Data.

  1. Pada kotak dialog Validasi Data, klik tab Settings

kotak dialog validasi data di excel

  1. Dari Izinkan kotak drop-down, pilih Daftar.
  2. Pada kotak Source, ketik item yang ingin Anda tampilkan di menu drop-down Anda dipisahkan dengan koma (dengan atau tanpa spasi).
  3. Pilih dropdown In-sel
  4. Pilih Abaikan kosong jika Anda ingin pengguna Anda untuk meninggalkan sel kosong.
  5. Klik OK dan Anda drop-down adalah daftar dibuat. Pengguna dapat mengklik tanda panah bawah untuk menampilkan daftar dan pilih item.

daftar drop-down yang sederhana di excel dengan CSV

Metode di atas adalah layak jika Anda hanya memiliki sedikit sel yang berada pada Lembar Kerja. Jika Anda ingin daftar yang sama untuk tampil di beberapa sel, maka metode ini harus dihindari. Editing akan rumit karena Anda akan harus mengubah setiap sel yang merujuk daftar Validasi Data. Menemukan setiap sel dan mengedit itu bisa menjadi proses yang menyakitkan.

Berikut adalah cara yang lebih baik untuk melakukan hal ini.

Membuat daftar Excel tarik-turun berdasarkan kisaran bernama

Metode ini, meskipun sedikit memakan waktu, tetapi menghemat waktu dalam jangka panjang. Sebagai contoh, mari kita membuat daftar drop-down dari judul buku dari penulis favorit Anda.

  1. Dalam Lembar Kerja 1 daftar nama-nama penulis di kolom seperti di bawah:

daftar penulis dalam excel

  1. Di Lembar Kerja 2 menciptakan judul buku setiap penulis di kolom individu. Nilai-nilai ini harus dimasukkan dalam satu kolom tanpa sel kosong.
  2. Pilih semua judul dalam kolom dari penulis tertentu, klik kanan dan dari menu konteks / popup pilih Nama Range. Atau Anda bisa klik Nama Manager pada tab Rumus atau tekan Ctrl + F3. Dalam Nama dialog Manager, klik New.

memberikan nama kisaran di excel

Atau, Anda dapat memilih sel dan ketik nama rentang langsung di kotak Nama seperti yang digambarkan di bawah ini. Setelah selesai, klik Enter untuk menyimpan kisaran bernama baru dibuat.

daftar data sampel di excel

  1. Pada kotak dialog Nama Baru, ketik nama di Nama Pastikan ada ruang dalam nama ditugaskan. Jangan mengubah pilihan di bidang Lingkup. Tentukan yang mudah untuk memahami Komentar di lapangan jika diperlukan atau biarkan kosong. The Mengacu ke lapangan dihuni secara otomatis dan menampilkan kisaran sel yang Anda pilih. Klik OK untuk menyimpan nama kisaran yang Anda buat.
  2. Beralih ke Worksheet1. Pilih sel terhadap nama penulis.
  3. Pada pita Excel, klik Data> Validasi Data.

daftar drop-down di MS Excel

  1. Dalam dialog Validasi Data, pilih pengaturan seperti dijelaskan di atas dan di bidang Sumber ketik nama kisaran yang Anda tetapkan dan klik OK. Pastikan bahwa nama dalam sumber diawali dengan = (sama dengan) tanda.
  2. Dalam sel terhadap nama penulis yang dipilih klik panah bawah untuk menampilkan daftar judul buku oleh penulis.

daftar drop-down unggul menunjukkan buku

Anda dapat membuat daftar drop-down buku untuk setiap penulis. Sebuah daftar drop-down dengan lebih dari delapan item akan memiliki scroll bar.

Catatan: Anda dapat membuat daftar item yang sama atau lembar kerja yang berbeda. Untuk memudahkan memahami contoh di atas menggunakan dua lembar kerja yang berbeda.

Membuat daftar Excel tarik-turun berdasarkan kisaran sel

Metode ini sangat mirip dengan membuat daftar drop-down berdasarkan kisaran bernama kecuali untuk perbedaan kecil.

Ketika mengkonfigurasi daftar drop-down Anda, bukan mengetik nama kisaran ini, klik pada kisaran ikon pilihan di samping kotak Source, dan memilih semua sel dengan entri yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down Anda. Mereka mungkin sama atau dalam Lembar Kerja yang berbeda. Jika yang terakhir, Anda cukup pergi ke Worksheet lain dan memilih rentang menggunakan mouse Anda.

Merancang daftar drop-down di Excel cukup mudah dan menghemat waktu. Ini adalah metode bersih menampilkan daftar besar pilihan karena hanya satu pilihan ditampilkan awalnya sampai pengguna mengaktifkan kotak drop-down.

Kami berharap bahwa artikel ini pada menciptakan daftar drop-down di Excel berguna untuk Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang topik ini, jangan ragu untuk bertanya di bagian komentar. Kami di TechWelkin dan komunitas pembaca kami akan mencoba untuk membantu Anda. Terima kasih telah menggunakan TechWelkin!

Ads

Bagikan